Karta zatwierdzenia materiału w kilkanaście minut. Nie w godzinę.
Formularz wg wzoru z kontraktu, komplet dokumentów wyrobu, numeracja, spis załączników, jeden PDF. Za darmo — rejestracja firmowa po NIP, bez karty płatniczej.
Każdy, kto robił KZM, wie, gdzie ginie czas.
Karta to dwie strony formularza — ale do nich trzeba: ustalić, o jaki dokładnie wyrób chodzi, zebrać deklaracje, certyfikaty i karty katalogowe, sprawdzić ważność dokumentów, ponumerować załączniki, policzyć strony, złożyć wszystko w jeden plik wg wzoru, którego wymaga akurat ten kontrakt. Na średniej budowie takich kart są dziesiątki. I zawsze robi je ktoś, kto ma pilniejsze rzeczy do roboty.
Pięć kroków do gotowego pakietu
-
Wgrywasz wzór karty ze swojego kontraktu (DOCX)
System analizuje strukturę formularza i proponuje mapowanie pól — zatwierdzasz je raz, na cały kontrakt.
-
Wpisujesz materiał
Producent i typ, opis z przedmiaru — jak wolisz. System rozpoznaje wyrób i podpowiada kategorię.
-
System mówi, czego brakuje
Dla każdej kategorii wyrobu obowiązuje inny komplet dokumentów — kabel to nie centrala, a centrala to nie farba. Wbudowane reguły kompletności pokazują, co jest wymagane, co zalecane i który dokument właśnie traci ważność.
-
Wgrywasz dokumenty, system je rozpoznaje
Klasyfikuje rodzaj dokumentu, odczytuje producenta i typ, i ostrzega, jeśli deklaracja nie pasuje do wyrobu z wniosku — zanim zauważy to inspektor.
-
Pobierasz gotowy pakiet PDF
Wypełniony wzór, ponumerowane załączniki ze spisem i liczbą stron, stopka na całości i suma kontrolna pakietu. Do tego rejestr wszystkich kart kontraktu z eksportem do Excela.
Gramy w otwarte karty: generator przyjmuje wzory w formacie DOCX (jeśli masz tylko skan lub PDF — napisz, przygotujemy wersję edytowalną). Rozpoznawanie dokumentów najlepiej działa na PDF-ach z warstwą tekstową; skany bez OCR trzeba opisać ręcznie. A tam, gdzie karta jest nietypowa albo sporna — zawsze możesz przekazać ją nam, po ludzku.
Twoje dokumenty zostają Twoje
- Dane Twojej firmy są odizolowane od innych: dostęp do kontraktu mają tylko osoby, które do niego zaprosisz.
- Dokumenty wgrane przez Ciebie nie są udostępniane nikomu.
- Konto firmowe zakładasz po NIP — dane rejestrowe pobieramy automatycznie z GUS.
Rejestracja po NIP. Bez karty płatniczej.
Wgraj wzór ze swojego kontraktu i zrób pierwszą kartę jeszcze dziś. A gdy trafi się karta nietypowa albo sporna — przekaż ją nam.