BIURO
od 2 900 złnetto / mc za kontrakt
Bieżąca dokumentacja i korespondencja: rejestry, karty, protokoły, kalendarz terminów, do 4 pism miesięcznie.
Szczegóły
Dla firm wykonawczych i podwykonawców budowlanych
Na budowie wygrywa ten, kto ma dokumenty.
Nie ten, kto ma rację — ten, kto umie jej dowieść. Dlatego przejmujemy Twoje pisma, umowy, rozliczenia i terminy: Ty prowadzisz budowę, my pilnujemy, żeby każde ustalenie miało ślad, który broni Twoich pieniędzy.
reakcja w 1 dzień roboczy · pisma pilne w 24 h · NDA od pierwszej rozmowy
Prowadzimy dokumentację kontraktów od środka — na co dzień, nie od święta.
Za nami setki pism, protokołów i rozliczeń na kontraktach od kilku do kilkuset milionów złotych.
Twój kontrakt prowadzi dedykowany asystent. Człowiek — nie chatbot.
Zakres usług
Co możesz nam oddać już dziś
Sześć obszarów, w których zdejmujemy papiery z Twojej firmy. Wybierz ten, który dziś boli najbardziej.
01
Pisma, które się bronią
Odpowiedzi na noty i wezwania, zgłoszenia przeszkód, roszczenia — z chronologią zdarzeń i listą dowodów.
Zobacz jak powstają
02
Obrona przed karami
Noty obciążeniowe, przedłużenia terminów, waloryzacja, kaucje — zanim ktoś potrąci je z Twojej faktury.
Zobacz zakres
03
Umowy i drafty
Audyt przed podpisem i projekty umów dla Twoich podwykonawców — na bazie Twojej umowy z generalnym.
Zobacz zakres
04
Twoi podwykonawcy
Protokoły przerobowe, pilnowanie ich terminów, wezwania i naliczenia — obsługa drugiej strony kontraktu.
Zobacz zakres
05
Dokumentacja budowy
Protokoły, notatki z narad, rejestry, harmonogramy i dokumentacja przerobowa pod fakturowanie.
Zobacz zakres
06
Stała obsługa kontraktu
Pakiet dopasowany do budowy — od rejestru korespondencji po pełną obsługę sporną z kancelarią.
Porównaj pakiety
Problem
Brzmi znajomo?
01
Pismo od generalnego wykonawcy w piątek po południu. Termin odpowiedzi: 7 dni. A Ty masz w przyszłym tygodniu odbiory.
02
Nota obciążeniowa za opóźnienie, które pół roku temu zgłaszaliście mailem. Tylko kto teraz znajdzie tego maila?
03
Twój podwykonawca fakturuje więcej, niż zrobił. Protokołu przerobowego, który by to prostował, nikt nie spisał.
04
Roboty dodatkowe zrobione, bo „trzeba było jechać". Pisemnego zlecenia brak. Zapłaty też.
To nie są problemy z budowaniem. To problemy z dokumentowaniem. I dokładnie to zdejmujemy z Twojej firmy. Twój kierownik ma prowadzić budowę — nie papiery.
Ludzie, nie boty
Piszesz trzy zdania. Resztę robi Twój asystent.
Nie zostawiamy Cię z formularzem i chatbotem. Od pierwszego dnia Twój kontrakt prowadzi dedykowany asystent — człowiek, który zna umowę, pamięta historię korespondencji i wie, co się dzieje na Twojej budowie.
Ty opisujesz sprawę tak, jak dyktowałbyś ją komuś w biurze. My sprawdzamy umowę, dobieramy podstawy i dowody, przygotowujemy dokument do Twojej akceptacji. Podpis należy do Ciebie, a telefon odbiera człowiek, który zna Twoją budowę.
- Jeden opiekun kontraktu — bez infolinii, bez zgłoszeń wpadających do kolejki.
- Kontakt jak z własnym pracownikiem: telefon, mail, DW w korespondencji kontraktu.
- Każdy dokument przechodzi przez człowieka, zanim trafi do Ciebie.
„Pani Anno, GW od tygodnia nie przekazał nam frontu na piętrze 3, a straszy karami za termin. Trzeba coś napisać, żeby nas kryło."
ten sam dzień, 14:10 — Twój asystent odsyła pismo gotowe do wysłania:
Wezwanie do przekazania frontu robót z zastrzeżeniem praw wykonawcy
W nawiązaniu do ustaleń narady koordynacyjnej informujemy, że front robót na kondygnacji +3 pozostaje nieprzekazany od 12 maja, mimo zgłoszeń z 13 i 19 maja. Zgodnie z § 8 ust. 3 umowy brak frontu robót wstrzymuje bieg terminów wykonania w zakresie prac, których dotyczy.
Wzywamy zatem do przekazania frontu robót w terminie 3 dni roboczych. Jednocześnie zastrzegamy prawo wystąpienia o odpowiednie przedłużenie terminu oraz o zwrot kosztów przestoju — udokumentowanych w załączonej chronologii zgłoszeń.
⋯
Z poważaniem
podpisujesz Ty — nic nie wychodzi bez Twojej akceptacji
PDF + DOCX · chronologia i dowody spięte w załącznik
Ton pisma
dyplomatyczny
stanowczy
ostry
Rekomendujemy na podstawie setek pism — ostatnie słowo należy do Ciebie.
Dwa kierunki
Kontrakt masz w górę i w dół. Pilnujemy obu.
↑ w stronę zamawiającego
Obrona i roszczenia wobec GW
Odpowiedzi na noty i wezwania, zgłoszenia przeszkód i robót dodatkowych, przedłużenia terminów, waloryzacja, odbiory i płatności — każde z chronologią i dowodami, które wytrzymają spór.
Zobacz obronę kontraktową
↓ w stronę podwykonawców
Porządek we własnym łańcuchu
Ty też jesteś czyimś zamawiającym. Drafty umów na bazie Twojego kontraktu z GW, protokoły przerobowe podwykonawców, pilnowanie ich terminów, wezwania i naliczenia — żeby luka między umowami nie kosztowała właśnie Ciebie.
Zobacz obsługę podwykonawców
Usługa flagowa
Pismo jest tak mocne, jak argumenty, które za nim stoją.
A argumenty najczęściej już masz — w umowie i jej załącznikach, w mailach sprzed miesięcy, w notatkach z narad, w protokołach. Problem w tym, że nikt nie ma czasu ich odszukać i poskładać. My to robimy: dostajesz pismo gotowe do wysłania — napisane z klasą, z chronologią zdarzeń i listą dowodów. Ty decydujesz o tonie i składasz podpis.
Stała obsługa kontraktu
Pakiety
Rozliczane per kontrakt, nie per firma. Ceny „od" — ostateczna wycena zależy od wielkości kontraktu i intensywności korespondencji.
BIURO+
od 5 500 złnetto / mc za kontrakt
Wszystko z BIURA plus harmonogram z aktualizacjami, raporty zaawansowania, dokumentacja przerobowa i rozliczanie podwykonawców.
SzczegółyTARCZA
od 9 500 złnetto / mc za kontrakt
Wszystko z BIURA+ plus pełna obsługa sporna: pisma bez limitu, strategia, chronologia sprawy, współpraca z kancelarią.
SzczegółyA na deser — darmowy generator kart materiałowych
Bonus dla Twoich inżynierów: wzór KZM z kontraktu, komplet dokumentów wyrobu, jeden PDF. Rejestracja po NIP, bez karty płatniczej.
FAQ
Pytania, które słyszymy najczęściej
Czy jesteście kancelarią prawną?
Nie. Jesteśmy praktykami kontraktów budowlanych — łączymy wiedzę techniczną z warsztatem kontraktowym. Piszemy pisma i budujemy argumentację, a przy sprawach sądowych współpracujemy z kancelariami, którym przekazujemy gotowy, uporządkowany materiał dowodowy.
Czy rozmawiam z człowiekiem, czy z automatem?
Z człowiekiem. Twój kontrakt prowadzi dedykowany asystent — zna Twoją umowę, historię korespondencji i stan sporu, odbiera telefon i odpisuje na maile. Każdy dokument przygotowuje i sprawdza człowiek.
Obsługujecie też umowy i rozliczenia z moimi podwykonawcami?
Tak. Przygotowujemy projekty umów podwykonawczych na bazie Twojej umowy z zamawiającym, prowadzimy protokoły przerobowe podwykonawców, pilnujemy ich terminów i piszemy do nich pisma — wezwania, przypomnienia, naliczenia. Dokumentacja działa w obie strony.
Obsługujecie tylko instalacje teletechniczne i elektryczne?
Nie — warsztat kontraktowy jest wspólny dla wszystkich branż. Najgłębiej znamy branże instalacyjne (teletechnika, elektryka, sanitarna, HVAC), więc tam poza umową rozumiemy też technikę. Ale noty, terminy i protokoły wyglądają tak samo na każdej budowie.
Jak przekazać Wam dokumenty?
Tak, jak Ci wygodnie: mailem, skanami, zdjęciami z telefonu, linkiem do dysku. Porządkowanie jest po naszej stronie. Przy stałej obsłudze dostajesz dedykowany adres kontraktu — dodajesz go do korespondencji i rejestr buduje się sam.
Ile kosztuje pojedyncze pismo?
To zależy od dokumentacji, którą trzeba przeanalizować — dlatego najpierw bezpłatnie oceniamy sprawę i podajemy cenę z góry. Kwotę znasz przed decyzją, nie po fakcie.
Jak szybko działacie?
Odpowiedź na zgłoszenie — do 1 dnia roboczego. Pismo standardowo w 3 dni robocze od otrzymania kompletu dokumentów, w trybie pilnym w 24 godziny.
Co z poufnością?
NDA standardowo, także przed pierwszą analizą. Dokumenty wykorzystujemy wyłącznie do prowadzenia Twojej sprawy.
Czy muszę podpisać umowę na długi okres?
Nie. Abonament dotyczy konkretnego kontraktu i trwa tyle, co budowa. Usługi jednorazowe to pojedyncze zlecenia.
Generator KZM jest naprawdę darmowy?
Tak. Rejestrujesz firmę po NIP i korzystasz — bez karty płatniczej i bez haczyków. To nasza wizytówka: chcemy, żebyś zobaczył, jak pracujemy z dokumentami, zanim powierzysz nam całą resztę.
Kontakt
Najszybszy początek? Prześlij pismo, które właśnie dostałeś.
W ciągu jednego dnia roboczego odpowiemy, co z nim zrobić, jakie terminy Cię wiążą i ile będzie kosztowała pomoc. Analiza wstępna jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje. Możesz też po prostu opisać sytuację — albo umówić rozmowę o stałej obsłudze kontraktu.